Was sind Einzelleistungen? Praxis Desk
Einzelleistungen sind die buchbaren Leistungen deiner Praxis oder deines Studios. Du legst fest, was du anbietest, wie lange es dauert und was es kostet.
Definition
Jede Einzelleistung hat einen Namen, eine Leistungsdauer und einen Preis. Optional ordnest du sie einer Kategorie zu, verknüpfst Ressourcen und Verbrauchswaren und gibst sie für den Online-Buchungskalender frei.
Wird ein Termin gebucht – im Kalender oder über den Online-Buchungskalender –, wählst du eine Einzelleistung aus. Damit steht fest, was bei dem Termin geleistet und verrechnet wird.
Wofür werden Einzelleistungen verwendet?
- Leistungen anbieten: Du definierst, was Patient:innen und Kund:innen bei dir buchen können.
- Zeiten steuern: Die Leistungsdauer ist die eigentliche Behandlungszeit. Vorbereitungszeit und Nachbereitungszeit kommen als Puffer dazu. Aus allen drei Werten berechnet offisy die Gesamtdauer, die der Termin im Kalender belegt.
- Preise festlegen: Du hinterlegst den Netto- oder den Bruttopreis und den Steuersatz. offisy rechnet den jeweils anderen Wert.
- Mitarbeiter und Standorte zuordnen: Du legst je Kombination aus Mitarbeiter und Standort fest, wo die Leistung erbracht wird.
- Kategorien vergeben: Du gruppierst Leistungen für eine bessere Übersicht.
- Verbrauchswaren erfassen: Du verknüpfst Materialien mit einer Leistung, um den Verbrauch nachzuverfolgen.
Verrechnung
Jeder Termin mit einer Einzelleistung hat einen Verrechnungsstatus. Du siehst ihn unter Journaling → Termine in der Spalte Verrechnung.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Noch nicht verrechnet |
| Verrechnet | In einer Rechnung oder Honorarnote enthalten |
| Ignoriert | Bewusst aus der Verrechnung ausgenommen |
Hinweis: Die Aktion im Terminmenü heißt Nicht verrechnen, der Status danach Ignoriert. Mit Verrechnen aktivieren setzt du den Termin wieder auf Offen.
Soll eine Leistung grundsätzlich nicht verrechnet werden, aktiviere beim Anlegen im Tab Allgemeines den Schalter Verrechnung deaktivieren.
Abgrenzung zu anderen Leistungsarten
- Gruppenleistungen und Kurse sind für mehrere Personen gleichzeitig gedacht. Eine Einzelleistung gilt immer für einen Termin mit einer Person.
- Abrechnungsleistungen sind die medizinischen Leistungs-Stammdaten für Patientenbehandlung und Rechnung. Einzelleistungen steuern dagegen, was im Kalender gebucht wird.
- Waren sind Materialien und Produkte. Sie werden einer Einzelleistung als Verbrauchswaren zugeordnet, sind aber selbst nicht buchbar.