Laboranfrage erstellen Praxis

Erstelle eine Laboranfrage für einen Patienten und übermittle sie an dein externes Labor – im Standard- oder GDT-Format.

Voraussetzungen

• Das Modul GDT/Laboranfragen ist für deine Firma aktiviert.
• Bei Verwendung des GDT-Formats: Die GDT-Einstellungen sind konfiguriert.
• Du befindest dich in der Patientenakte des gewünschten Patienten.
• Für die direkte Übergabe an ein Gerät (statt Download): Die Add-ons Offisy Connect und Laboranfrage (GDT) sind aktiviert, du hast die Berechtigung Verbundene Geräte mit Anzeigen, und mindestens ein Gerät ist mit deiner Firma verbunden.

So gehst du vor

1. Öffne die Patientenakte des Patienten, für den du eine Laboranfrage erstellen möchtest.
2. Klicke in der Aktionsleiste auf den Button Laboranfrage (Standard-Format) oder GDT (GDT-Format).

1. 1Button Laboranfrage (Standard-Format).
2. 2Button GDT (GDT-Format).

- Falls mehrere GDT-Dateinamen konfiguriert sind, öffnet sich ein Dropdown. Wähle den gewünschten Dateinamen. 3. Offisy generiert automatisch eine Datei mit den Stammdaten des Patienten. 4. Speichere die heruntergeladene Datei am vorgesehenen Ablageort, damit dein Laborsystem sie abholen kann.

Hinweis: Die Anfragedatei enthält die Patientendaten. Welche Laboruntersuchungen angefordert werden, legst du im Laborsystem selbst fest.

Laboranfrage direkt an Offisy Connect senden

Statt die Datei herunterzuladen, kannst du die Laboranfrage direkt an ein verbundenes Gerät übergeben. Dafür brauchst du das Modul Offisy Connect.

1. Klicke in der Aktionsleiste auf An Offisy Connect senden.
2. Ist nur ein Gerät verbunden und höchstens ein GDT-Dateiname konfiguriert, sendet Offisy die Anfrage sofort ohne weitere Auswahl.
3. Sonst öffnet sich ein Menü: Bei mehreren Dateinamen wählst du zuerst den Dateinamen, bei mehreren Geräten das Gerät, bei beidem das Gerät und darin den Dateinamen.
4. Offisy meldet dir den Status zurück:
   • Ist das Gerät verbunden: "Die Laboranfrage wurde an <Gerätename> übergeben."
   • Ist das Gerät gerade nicht verbunden (Status Inaktiv): "<Gerätename> ist nicht verbunden. Die Laboranfrage wird bei der nächsten Verbindung übergeben." Der Auftrag wird trotzdem angelegt.

Hinweis: Ein Gerät mit Status Offline kannst du nicht auswählen – im Geräte-Menü erscheint es als "<Gerätename> (Offline)", und es entsteht kein Auftrag. Ein Gerät mit Status Inaktiv ist dagegen wählbar: Die Anfrage wird angelegt und wartet auf die nächste Verbindung.

Damit die Anfrage ankommt, muss in Offisy Connect am Praxis-PC ein Ziel für Laboranfragen gesetzt sein. Details dazu findest du im Modul Offisy Connect, insbesondere in den Offisy-Connect-Einstellungen.

Welche Daten werden exportiert?

Die beiden Formate unterscheiden sich im Inhalt.

Standard-Laboranfrage (LabAnf.txt): Enthält Patientenstammdaten, Versicherungsdaten, Versicherter (falls abweichend vom Patienten) und die drei neuesten Diagnosen. Die Daten werden als Schlüssel-Wert-Paare im INI-Format exportiert:

[OFFISY]
P-Id=42
P-Zuname=Mustermann
P-Vorname=Maria
P-Gebdat=19850315
P-Geschlecht=W
P-Strasse=Hauptstraße 12
P-Plz=1010
P-Ort=Wien
X-Kasse=...
Dgn-1=...

GDT-Format (export.gdt): Enthält Patientenstammdaten mit standardisierten GDT-Feldcodes. Mit aktivierter Option Definition nach 6301 verwenden werden je nach gewählter GDT-Version zusätzlich Größe, Gewicht und Überweiser-Daten übertragen:

3000PAT-00042
3101Mustermann
3102Maria
310315031985
3107Hauptstraße 12
31102
31121010
3113Wien
6210+43 660 1234567

Mit aktivierter Option Definition nach 6301 verwenden stehen am Dateianfang zusätzlich die Felder 8000 (Satzart), 8100 (Satzlänge) und 9218 (GDT-Version). Mit Feldlänge am Beginn hinzufügen beginnt jede Zeile mit einer 3-stelligen Längenangabe, z. B. 0193101Mustermann.

GDT-Feldcodes Referenz

Feldcode	Bedeutung	Hinweis
8000	Satzart	Nur mit Definition nach 6301
8100	Satzlänge	Automatisch berechnet
9218	GDT-Version	Nur mit Definition nach 6301
3000	Patienten-ID/-nummer
3101	Nachname
3102	Vorname
3103	Geburtsdatum (TTMMJJJJ)
3104	Titel
3105	Versichertennummer
3107	Straße
3110	Geschlecht (1=männlich, 2=weiblich)
3112	PLZ
3113	Ort
3618	Zweittelefon	Nur GDT 03.10
3619	E-Mail	Nur GDT 03.10
3622	Größe
3623	Gewicht
6210	Telefon

Häufige Fehler

• GDT-Button nicht sichtbar: Prüfe, ob die GDT-Einstellungen konfiguriert sind und mindestens ein Dateiname hinterlegt ist.
• Fehlende Patientendaten: Stelle sicher, dass Name und Geburtsdatum des Patienten vollständig erfasst sind.
• "An Offisy Connect senden" fehlt: Eines der Add-ons Offisy Connect oder Laboranfrage (GDT) ist nicht aktiv, dir fehlt die Berechtigung Verbundene Geräte mit Anzeigen, oder es ist kein Gerät mit deiner Firma verbunden.