DVP-Schein erstellen Praxis Desk

Erstelle einen DVP-Schein (elektronischer Abrechnungsschein) für einen Patienten und einen Abrechnungszeitraum.

Voraussetzungen

• Die DVP-Abrechnung ist eingerichtet.
• Du hast die Berechtigung DVP Erstellen.
• Für den Behandlungsfall ist eine Konsultation erfasst. Über die e-card wird der Leistungsanspruch der Patient:innen festgestellt und die Grundlage für die Verrechnung mit dem Krankenversicherungsträger geschaffen. Falls keine Konsultation erstellt werden kann, ist auch eine manuelle Eingabe der Behandlungsdaten möglich.

Automatisch nach Konsultation

Wenn die Einstellung Automatisch bei der Konsultation einen Schein erstellen aktiv ist, erstellt offisy nach jeder erstellten Konsultation automatisch einen DVP-Schein.

Der automatisch erstellte Schein enthält nur die Daten aus der Konsultation (Vertragspartner, Standort, Versicherung, Fachgebiet, Behandlungsdatum). Leistungen und Diagnosen musst du danach auf der DVP-Scheine-Seite manuell ergänzen.

Manuell erstellen

Du hast zwei Möglichkeiten, einen DVP-Schein manuell zu erstellen:

Option 1: Über die DVP-Scheine-Seite

1. Öffne die DVP-Scheine-Seite.
2. Klicke auf Neuer DVP-Schein.

Option 2: Aus der Patientenakte

1. Öffne die Patientenakte des Patienten.
2. Klicke auf das Aktionsmenü und wähle DVP-Schein erstellen.

In beiden Fällen öffnet sich das Formular im Vollbild. Fülle die folgenden Bereiche aus:

Patient auswählen

Suche den Patienten über den Namen und wähle ihn aus.

Allgemein

• Scheinart: Wähle die passende Scheinart (z. B. Krankenschein). Siehe Was ist die DVP-Abrechnung? für eine Erklärung aller neun Scheinarten.
• Abrechnungszeitraum: Wähle monatlich oder quartalsweise – je nach Vereinbarung mit dem Versicherungsträger.
• Abrechnungsjahr und -monat/-quartal: Gib den Zeitraum an, für den du abrechnest.

Behandlung/Konsultation

Verknüpfe eine Behandlung mit dem Schein. Du hast zwei Möglichkeiten:

• E-Card (Reiter, nur Praxis-Kunden mit E-Card): Wähle eine bestehende Konsultation aus. Die Konsultation dient als Nachweis gegenüber dem Krankenversicherungsträger, dass die Patient:in in der Ordination anwesend war – diese Verknüpfung wird daher empfohlen.
• Manuell (Reiter): Gib die Behandlungsdaten händisch ein, wenn keine Konsultation erstellt werden kann. Wähle hier entweder eine O-Card (Praxis-Kunden mit E-Card) oder einen DVP-Vertragspartner (DESK-Kunden ohne E-Card) als Grundlage. Mindestens eines von beidem muss angegeben werden.

Positionen

Füge die abzurechnenden Abrechnungsleistungen hinzu. Jede Position enthält: Positionsnummer, Name, Datum, Dauer, Menge und Betrag.

Diagnosen

Füge mindestens eine Diagnose hinzu.

• ICD-10-Code: Standardisierter Diagnosecode (z. B. J00 für Erkältung)
• Freitext: Freitextbeschreibung der Diagnose (max. 25 Zeichen)
• Mindestens eine Diagnose muss als Hauptdiagnose markiert sein.

Hinweis: Ab 01.07.2026 ist die ICD-10-Kodierung für Hauptdiagnosen verpflichtend – ausgenommen sind bestimmte Fachgebiete wie Zahnmedizin, Physiotherapie und Psychotherapie.

Häufige Fehler

• Keine Hauptdiagnose: Mindestens eine Diagnose muss als Hauptdiagnose markiert sein.
• Ungültiger Abrechnungszeitraum: Monat muss zwischen 1–12, Quartal zwischen 1–4 liegen.
• Ungültige Positionsmenge: Die Menge pro Position muss zwischen 1 und 999 liegen.
• Negativer Betrag: Positionsbeträge dürfen nicht negativ sein.
• Patientendaten stimmen nicht überein: Die Patientendaten im Schein stimmen nicht mit den hinterlegten Daten überein.
• Überweisungsdatum fehlt: Bei Überweisungsscheinen muss ein Überweisungsdatum angegeben werden.
• Keine O-Card und kein Vertragspartner: Im manuellen Reiter muss entweder eine O-Card (Praxis) oder ein DVP-Vertragspartner (DESK) ausgewählt sein – sonst schlägt die Validierung fehl.