DVP-Abrechnung erstellen und übermitteln Praxis Desk
Fasse deine DVP-Scheine zu einer Abrechnung zusammen und übermittle sie elektronisch an den Versicherungsträger.
Voraussetzungen
- Mindestens ein DVP-Schein mit Status Offen ist vorhanden.
- Du hast die Berechtigungen DVP Erstellen und DVP Hochladen.
- Entweder ist deine O-Card (Ordinationskarte) gültig, oder du hast einen DVP-Vertragspartner angelegt. Mindestens eines davon ist Pflicht.
So gehst du vor
Abrechnung erstellen
- Öffne Journaling → DVP-Abrechnung.
- Klicke auf Abrechnung erstellen.
- Fülle das Formular aus:
- Versicherungsträger: Wähle den Träger, für den du abrechnest (z. B. ÖGK).
- O-Card (Praxis-Kunden mit E-Card): Wähle die O-Card, mit der du die Übermittlung signierst. Als DESK-Kunde (ohne E-Card) wähle stattdessen einen DVP-Vertragspartner — das Feld erscheint alternativ zur O-Card.
- Fachgebiet: Wähle das abzurechnende Fachgebiet.
- Standort: Wähle den Ordinationsstandort. Dieses Feld ist nur bei Verwendung einer O-Card erforderlich.
- Abrechnungszeitraum: Lege Monat oder Quartal und Jahr fest.
- Die passenden DVP-Scheine werden automatisch gefiltert und in der Liste angezeigt. Scheine mit Validierungsfehlern sind markiert — korrigiere diese vor der Übermittlung.
- Setze bei den gewünschten Scheinen ein Häkchen. Du kannst alle auf einmal auswählen oder einzelne Scheine abwählen.
- Klicke auf OK — die Abrechnung wird erstellt.
Abrechnung übermitteln
- Die Abrechnung erscheint in der Übersicht unter DVP-Abrechnung.
- Klicke auf den Upload-Button neben der Abrechnung.
- offisy übermittelt die DVP-Datei über ELDA an den Versicherungsträger.
Status verfolgen
Nach der Übermittlung siehst du den aktuellen Status in der Übersicht:
| Status | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Offen | grau | Die Abrechnung wurde noch nicht übermittelt. |
| Wird übermittelt | gelb | Die Übermittlung läuft gerade. |
| Übermittelt | grün | Die Abrechnung wurde erfolgreich an den Versicherungsträger übermittelt. |
| Fehlgeschlagen | rot | Die Übermittlung ist fehlgeschlagen. Prüfe die Fehlerdetails. |
DVP-Datei herunterladen
Du kannst die generierte DVP-Datei auch manuell herunterladen — zum Beispiel zur Kontrolle oder für deine eigene Ablage. Klicke dazu auf den Download-Button neben der Abrechnung.
Häufige Fehler
- Keine Scheine verfügbar: Prüfe, ob der Abrechnungszeitraum und der Versicherungsträger korrekt gewählt sind. Scheine müssen den Status Offen haben.
- Status "Fehlgeschlagen": Öffne die Abrechnung und prüfe die Fehlerdetails. Häufige Ursachen sind fehlerhafte Diagnosen oder ungültige VPNR.
- Upload-Button nicht sichtbar: Du benötigst die Berechtigung DVP Hochladen. Wende dich an deinen Administrator.