Abrechnungsleistungen – Journaling Praxis

Das Journaling zeigt dir eine patientenübergreifende Liste aller erfassten Abrechnungsleistungen für einen gewählten Zeitraum. Du siehst auf einen Blick, welche Leistungen wann erbracht wurden, für welchen Patienten und mit welchem Verrechnungsstatus.

Wo finde ich das Journaling?

Journaling → Abrechnungsleistungen

Abb. 1Die Journaling-Übersicht mit Zeitraum-Filter, Status/Behandler/Leistung-Filtern, der Datentabelle und der Brutto-/Netto-Statistik.

Voraussetzungen

• Du hast die Berechtigung Abrechnungsleistungen (Verrechnung): Journaling in deinem Benutzerprofil.

Filter

Im oberen Bereich der Seite stehen folgende Filter zur Verfügung:

Zeitraum:

• Datumsbereich frei wählbar, mit Voreinstellungen (z.B. aktueller Monat, letzter Monat)
• Standard beim Öffnen: aktueller Monat

Account:

• Nur bei aktiver Kooperations-Funktion sichtbar
• Filtert nach Praxis/Account (wenn du mehrere Ordinationen verwaltest)

Patient:

• Mehrfachauswahl der Patienten, die im geladenen Zeitraum Leistungen haben
• Hinter jedem Patienten steht die Anzahl seiner Leistungen, die Liste ist nach Häufigkeit sortiert
• Über das Suchfeld im Filter grenzt du die Liste ein
• Alle auswählen und Nichts auswählen wirken auf die Patienten, die nach der Suche sichtbar sind
• Ohne Patient zeigt Leistungen, die keinem Patienten zugeordnet sind
• Ohne Auswahl siehst du die Leistungen aller Patienten

Status:

• Offen – noch nicht verrechnete Leistungen
• Verrechnet – bereits in einer Honorarnote enthaltene Leistungen
• Ignoriert – als nicht verrechenbar markierte Leistungen

Behandler:

• Filtert nach dem Benutzer, der die Leistung eingetragen hat

Leistung:

• Filtert nach der abgerechneten Leistung

Suchfeld:

• Textsuche, u. a. über die Bezeichnung der Leistung

Mandant:

• Nur mit aktivem Mandantenmodul sichtbar

Datentabelle

Die Spalten sind konfigurierbar (siehe Spaltenkonfiguration). Folgende Spalten sind verfügbar:

Gruppe Leistung:

Spalte	Beschreibung
Patient	Name des Patienten – klickbar, öffnet die Patientenakte
Bezeichnung	Name der erbrachten Leistung
Positionsnummer	Interne Nummer der Leistungsposition
SVN	Sozialversicherungsnummer des Patienten
Diagnose	Hinterlegte Diagnose
Beschreibung	Beschreibungstext
Leistungsnummer	Nummer aus den Leistungsstammdaten

Gruppe Finanzen:

Spalte	Beschreibung
Brutto	Bruttobetrag inkl. USt.
Netto	Nettobetrag
MwSt.	Steuersatz
Menge	Anzahl der Leistung
Status	Offen / Verrechnet / Ignoriert

Gruppe Sonstiges:

Spalte	Beschreibung
Mandant	Mandantenzuordnung (nur mit Mandantenmodul)
Behandler	Benutzer, der die Leistung erfasst hat
Datum	Leistungsdatum
Erstellt am	Zeitstempel der Erstellung
Erstellt von	Benutzer, der die Leistung angelegt hat
Account	Praxis/Account (nur bei Kooperationen)

Aktionen pro Zeile

Je nach Status und Berechtigung stehen folgende Aktionen im Aktionsmenü einer Zeile zur Verfügung:

• Bearbeiten – öffnet die Leistung zur Bearbeitung (nur bei Status Offen oder Ignoriert)
• Verrechnung aktivieren – setzt Status zurück auf Offen (nur bei Status Ignoriert)
• Leistung nicht verrechnen – setzt Status auf Ignoriert (nur bei Status Offen)
• Löschen – entfernt die Leistung (nur bei Status Offen oder Ignoriert, Berechtigung erforderlich)

Hinweis: Verrechnete Leistungen (Status Verrechnet) können weder bearbeitet noch gelöscht werden.

Abb. 2Das Aktionsmenü einer Leistung mit Status Offen.

Statistik

Unterhalb der Tabelle zeigt eine Zusammenfassung den Brutto- und Nettobetrag aller gefilterten Einträge.

Spaltenkonfiguration

Du kannst wählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden und in welcher Reihenfolge:

1. Klicke oben rechts auf Optionen.
2. Wähle Spalten konfigurieren.
3. Im Dialog Spalten konfigurieren ziehst du Zeilen per Drag & Drop (Griff-Symbol links) in die gewünschte Reihenfolge, legst pro Spalte optional eine Sortierung (aufsteigend/absteigend) fest und entfernst nicht benötigte Spalten über das Papierkorb-Symbol. Über Hinzufügen fügst du weitere Spalten hinzu.
4. Klicke auf Speichern.

Abb. 3Der Dialog Spalten konfigurieren: Feldliste mit Drag-Griff, Sortierungs-Dropdown je Spalte und Löschen-Symbol.

Die Konfiguration wird pro Benutzer gespeichert und bleibt beim nächsten Öffnen erhalten.

Export

Bei entsprechender Berechtigung (Abrechnungsleistungen (Verrechnung): Exportieren) kannst du die gefilterte Liste als Excel-Datei exportieren. Die Export-Schaltfläche befindet sich in der Tabellen-Kopfzeile.

Berechtigungen

Folgende Berechtigungen steuern den Zugriff auf das Journaling:

Berechtigung	Funktion
Journaling	Zugriff auf die Seite
Bearbeiten	Leistungen direkt im Journaling bearbeiten
Löschen	Leistungen im Journaling löschen
Exportieren	Liste als Excel exportieren