Leistungen in der Patientenakte Praxis

Über den Tab Abrechnungsleistungen verrechnen in der Patientenakte erfasst du erbrachte Abrechnungsleistungen direkt beim Patienten. Diese Einträge bilden die Grundlage für die spätere Honorarnoten-Erstellung.

Wo finde ich Abrechnungsleistungen in der Patientenakte?

Öffne die Patientenakte und wechsle im unteren Reiterbereich (neben Historie, Rechnungen, Termine und Formulare) auf den Tab Abrechnungsleistungen verrechnen. Der Tab Abrechnungsleistungen anlegen daneben dient dem Erfassen einer Leistung direkt im Rahmen einer Behandlungsnotiz (Anamnese, Befund, Therapie, Procedere).

Abb. 1Der Tab Abrechnungsleistungen verrechnen mit den Status-Reitern Alle/Offen/Verrechnet, der Statistik und den Schaltflächen Verrechnen und Leistung hinzufügen.

Im Tab siehst du alle erfassten Leistungen des Patienten in einer Tabelle, filterbar nach Status:

• Alle – alle Leistungen
• Offen – noch nicht verrechnete Leistungen
• Verrechnet – bereits in einer Honorarnote enthaltene Leistungen
• Ignoriert – als nicht verrechenbar markierte Leistungen

Leistung hinzufügen

1. Öffne die Patientenakte des gewünschten Patienten.

2. Wechsle auf den Tab Abrechnungsleistungen verrechnen.

3. Klicke auf Leistung hinzufügen.

4. Im Suchdialog kannst du eine Leistung auf zwei Wegen finden:

   Über Favoriten: Favorisierte Leistungen erscheinen ganz oben in der Liste, ohne dass du suchen musst.

   Über die Suche: Tippe den Namen oder die Nummer der Leistung. Die Suche durchsucht sowohl deine eigenen Leistungen als auch aktivierte bereitgestellte Listen gleichzeitig.

   Optional: Du kannst nach Versicherungskasse filtern, um nur kassenspezifische Leistungen anzuzeigen.

5. Klicke auf die gewünschte Leistung.

6. Ein Bearbeitungsfenster öffnet sich mit den Feldern:

   • Beschreibung – Name der Leistung (vorausgefüllt, änderbar)
   • Nummer – Leistungsnummer (vorausgefüllt)
   • Datum – Leistungsdatum (Standard: heute)
   • Anzahl – Menge der Leistung
   • Bruttopreis – Preis inkl. USt. (vorausgefüllt, änderbar)
   • USt. – Steuersatz (vorausgefüllt)
   • Rabatt – optionaler Rabatt in Euro oder Prozent
   • Diagnose – optionale Diagnose-Freitext-Eingabe

   Hinweis: Wenn bei der Leistung in den Einstellungen Bearbeitungsfenster öffnen aktiviert ist, öffnet sich dieses Fenster automatisch. Andernfalls wird die Leistung mit Standardwerten direkt gespeichert.

7. Klicke auf Speichern.

Hinweis: Die Leistungsliste zeigt nur aktive Leistungen. Außerdem werden nur Leistungen angezeigt, die zur Versicherung des Patienten passen (z.B. nur ÖGK-Leistungen für ÖGK-Patienten), sofern Versicherungsbindung hinterlegt ist.

Leistung bearbeiten

1. Klicke in der Tabelle auf den Namen der Leistung.
2. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit den gespeicherten Werten.
3. Passe die Felder an und klicke auf Speichern.

Hinweis: Du kannst nur Leistungen bearbeiten, die noch nicht verrechnet wurden (Status Offen). Bereits verrechnete Leistungen sind gesperrt.

Leistung löschen

1. Klicke auf das Aktionsmenü der Leistung.
2. Wähle Löschen.

Hinweis: Leistungen, die bereits auf einer Honorarnote stehen (Status Verrechnet), können nicht gelöscht werden.

Abb. 2Das Aktionsmenü einer Leistung mit Status Offen: Bearbeiten, Leistung nicht verrechnen, Löschen.

Mehrere Leistungen auf einmal hinzufügen

Du kannst den Suchdialog mehrfach verwenden, um mehrere Leistungen nacheinander hinzuzufügen. Alternativ kannst du beim Erstellen einer Honorarnote alle offenen Leistungen eines Patienten auf einmal in die Rechnung übernehmen.

Leistung als "Ignoriert" markieren

Wenn eine Leistung nicht verrechnet werden soll (z.B. Eigenleistung), kannst du sie als Ignoriert markieren:

1. Klicke auf das Aktionsmenü der Leistung.
2. Wähle Leistung nicht verrechnen.

Ignorierte Leistungen werden beim Erstellen einer Honorarnote nicht vorgeschlagen.

Datentabelle

Die Tabelle im Tab Abrechnungsleistungen verrechnen zeigt folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
# (Anzahl)	Menge der Leistung
Nr.	Interne Leistungsnummer
Hono ID.	ID für e-Card-Kontaktvermittlung
Beschreibung	Name der erbrachten Leistung
Diagnose	Hinterlegte Diagnose
Status	Offen / Verrechnet / Ignoriert
MwSt.	Steuersatz in %
Gesamt	Bruttobetrag
Datum	Leistungsdatum
Mandant	Nur mit Mandantenmodul

Verknüpfung mit Terminen

Wenn eine Behandlung über die Wartezimmerliste oder einen Termin abgerechnet wird, können Leistungen direkt im Kontext des Termins erfasst werden. Das Leistungsdatum wird dabei automatisch auf das Termindatum gesetzt.

Übernahme in die Honorarnote

Alle Leistungen mit Status Offen stehen beim Erstellen einer Honorarnote zur Verfügung:

1. Öffne die Honorarnoten-Erstellung für den Patienten.
2. Im Dialog Leistungen verrechnen siehst du alle offenen Leistungen des Patienten.
3. Wähle einzelne Leistungen aus oder klicke auf Alle Leistungen hinzufügen.
4. Füge weitere Positionen hinzu und schließe die Honorarnote ab.

Nach der Rechnungserstellung wechselt der Status der verwendeten Leistungen auf Verrechnet.