Kalender – Allgemeine Einstellungen Praxis Desk
Hier konfigurierst du Schnellauswahl-Gruppen, die Kalender-Version, die Ganztags-Zeile, Standardfarben und die Stornierungseinstellungen.
So gehst du vor
Schnellauswahl-Gruppen
- Gehe zu Einstellungen → Kalender → Allgemein.
- Klicke auf Gruppe hinzufügen.
- Trage eine Bezeichnung ein (Pflichtfeld).
- Wähle eine Farbe für die Gruppe.
- Wähle die Benutzer aus, die dieser Gruppe zugeordnet werden sollen (Mehrfachauswahl, Pflichtfeld).
- Klicke auf Speichern.
Um eine Gruppe zu bearbeiten, klicke auf das Stift-Symbol neben der Gruppe. Zum Löschen klicke auf das Papierkorb-Symbol.
Kalender-Version
- Gehe zu Einstellungen → Kalender → Allgemein.
- Aktiviere den Toggle Neuen Kalender verwenden, um den neuen Kalender unternehmensweit zu aktivieren.
- Die Umstellung wird beim nächsten Neuladen der Seite für alle Benutzer wirksam.
Ganztags-Zeile
- Gehe zu Einstellungen → Kalender → Allgemein.
- Lege unter Ganztags-Zeile die maximale Anzahl der sichtbaren Einträge je Typ fest:
- Ganztägige Termine
- Geburtstage
- Feiertage
- Überzählige Einträge werden im Kalender automatisch als +N weitere zusammengefasst.
- Klicke auf Speichern.
Farben
- Gehe zu Einstellungen → Kalender → Allgemein.
- Lege unter Farben die unternehmensweiten Standardfarben fest:
- Urlaub
- Krankenstand
- Feiertag
- Geburtstag
- Klicke auf Speichern.
Hinweis: Jeder Benutzer kann diese Farben in seinem eigenen Profil individuell überschreiben.
Stornierung
- Aktiviere den Toggle Stornierungsgrund verpflichtend, wenn Benutzer bei jeder Stornierung einen Grund angeben müssen.
- Füge unter Stornierungsgründe vordefinierte Texte hinzu, die bei der Stornierung auswählbar sind.
- Entferne einzelne Gründe über das X-Symbol.
Häufige Fehler
- Gruppe lässt sich nicht speichern: Überprüfe, ob Bezeichnung und mindestens ein Benutzer ausgewählt sind – beide Felder sind Pflichtfelder.