Laboranfrage erstellen Praxis

Erstelle eine Laboranfrage für einen Patienten und übermittle sie an dein externes Labor — im Standard- oder GDT-Format.

Voraussetzungen

• Das Modul GDT/Laboranfragen ist für deine Firma aktiviert.
• Bei Verwendung des GDT-Formats: Die GDT-Einstellungen sind konfiguriert.
• Du befindest dich in der Patientenakte des gewünschten Patienten.

So gehst du vor

1. Öffne die Patientenakte des Patienten, für den du eine Laboranfrage erstellen möchtest.
2. Klicke in der Aktionsleiste auf den Button Laboranfrage (Standard-Format) oder GDT (GDT-Format).

• Falls mehrere GDT-Dateinamen konfiguriert sind, öffnet sich ein Dropdown. Wähle den gewünschten Dateinamen.

3. Offisy generiert automatisch eine Datei mit den Stammdaten des Patienten.
4. Speichere die heruntergeladene Datei am vorgesehenen Ablageort, damit dein Laborsystem sie abholen kann.

Hinweis: Die Anfragedatei enthält die Patientendaten. Welche Laboruntersuchungen angefordert werden, legst du im Laborsystem selbst fest.

Welche Daten werden exportiert?

Die beiden Formate unterscheiden sich im Inhalt.

Standard-Laboranfrage (LabAnf.txt): Enthält Patientenstammdaten, Versicherungsdaten, Versicherter (falls abweichend vom Patienten) und die drei neuesten Diagnosen. Die Daten werden als Schlüssel-Wert-Paare im INI-Format exportiert:

[OFFISY]
P-Id=42
P-Zuname=Mustermann
P-Vorname=Maria
P-Gebdat=19850315
P-Geschlecht=W
P-Strasse=Hauptstraße 12
P-Plz=1010
P-Ort=Wien
X-Kasse=...
Dgn-1=...

GDT-Format (export.gdt): Enthält Patientenstammdaten mit standardisierten GDT-Feldcodes. Mit aktivierter Option Definition nach 6301 verwenden werden je nach gewählter GDT-Version zusätzlich Größe, Gewicht und Überweiser-Daten übertragen:

3000PAT-00042
3101Mustermann
3102Maria
310315031985
3107Hauptstraße 12
31102
31121010
3113Wien
6210+43 660 1234567

Mit aktivierter Option Definition nach 6301 verwenden stehen am Dateianfang zusätzlich die Felder 8000 (Satzart), 8100 (Satzlänge) und 9218 (GDT-Version). Mit Feldlänge am Beginn hinzufügen beginnt jede Zeile mit einer 3-stelligen Längenangabe, z. B. 0193101Mustermann.

GDT-Feldcodes Referenz

Feldcode	Bedeutung	Hinweis
8000	Satzart	Nur mit Definition nach 6301
8100	Satzlänge	Automatisch berechnet
9218	GDT-Version	Nur mit Definition nach 6301
3000	Patienten-ID/-nummer
3101	Nachname
3102	Vorname
3103	Geburtsdatum (TTMMJJJJ)
3104	Titel
3105	Versichertennummer
3107	Straße
3110	Geschlecht (1=männlich, 2=weiblich)
3112	PLZ
3113	Ort
3618	Zweittelefon	Nur GDT 03.10
3619	E-Mail	Nur GDT 03.10
3622	Größe
3623	Gewicht
6210	Telefon

Häufige Fehler

• GDT-Button nicht sichtbar: Prüfe, ob die GDT-Einstellungen konfiguriert sind und mindestens ein Dateiname hinterlegt ist.
• Fehlende Patientendaten: Stelle sicher, dass Name und Geburtsdatum des Patienten vollständig erfasst sind.