Bodychart konfigurieren Praxis Desk

Mit Bodychart markierst du Befunde direkt auf einer Körperskizze. Bevor du Bodychart verwendest, legst du Vorlagen, Markierungstypen und Statustypen fest.

Wo finde ich die Bodychart-Einstellungen?

Navigiere zu Einstellungen > Patienten-/Kundenverwaltung > Bodychart. Dort findest du drei Reiter: Vorlagen, Markierungen und Status.

Voraussetzungen

Benötigte Lizenz

Dieses Feature erfordert das Add-on BodyChart für Praxis und Desk.

• Berechtigung Bodychart: Einstellungen.
• Für die Konfiguration der Patientenakte: Berechtigung Patient: Konfiguration bearbeiten. In Desk heißt sie Kunde: Konfiguration bearbeiten.
• Für die Konfiguration der Patientenakte: Berechtigung Bodychart: Anzeigen. Der Konfigurator braucht sie, um die Vorlagenliste zu laden. Ohne sie erscheint der Hinweis „Die Vorlagenliste kann nicht geladen werden. Dafür ist das Leserecht für Bodychart nötig.“

Vorlagen

Eine Vorlage ist eine Körperskizze, auf der du Befunde markierst. Offisy liefert vier Standardvorlagen mit: Vorderseite, Rückseite, Seitenansicht links und Seitenansicht rechts. Jede Standardvorlage enthält passende Abbildungen für Erwachsene (männlich, weiblich) und Kinder.

Standardvorlagen kannst du nicht bearbeiten oder löschen. Du kannst sie aber ausblenden. Neu sortieren kannst du sie nur, wenn du Support-Admin bist – eigene Vorlagen kannst du selbst jederzeit neu sortieren.

Abb. 1Der Reiter Vorlagen listet die vier Standardvorlagen und deine eigenen Vorlagen, hier Knie rechts. Der markierte Button Vorlage erstellen legt eine eigene Vorlage an.

Eigene Vorlage erstellen

1. Navigiere zu Einstellungen > Patienten-/Kundenverwaltung > Bodychart > Vorlagen.
2. Klicke auf Vorlage erstellen.
3. Gib im Reiter Allgemein einen Namen ein. Der Name ist ein Pflichtfeld. Optional legst du fest:
   • Farbe der Vorlage
   • Erlaubte Markierungen
   • Erlaubte Status: Bleibt das Feld leer, sind alle Status erlaubt.
   • Schalter Vorlage mehrfach pro Bodychart nutzen
4. Wechsle in den Reiter Bilder und klicke auf die Kachel Bild hinzufügen. Im Bild-Dialog gehst du so vor:
   • Lade das Bild hoch.
   • Lege unter Gilt für das Geschlecht (männlich oder weiblich) und die Altersgruppe (Erwachsene oder Kind) fest. Ohne Zuordnung gilt ein Bild für alle Geschlechter bzw. Altersgruppen.
   • Klicke rechts im Regionen-Editor auf Region hinzufügen und dann auf die Stelle im Bild. Ankerpunkte verschiebst du per Drag. Die Regionen gelten für alle Bilder der Vorlage.
5. Über das Menü an der Bildkarte bearbeitest oder entfernst du ein Bild. Weitere Bilder fügst du über Bild hinzufügen hinzu.
6. Klicke auf Speichern. Erst mit Speichern legt Offisy die Vorlage mit allen Angaben an. Mit Abbrechen legst du nichts an.

Hinweis: Der Name genügt zum Speichern. Bilder, Regionen und Einstellungen sind optional. Ergänze sie später über Vorlage bearbeiten.

Schlägt ein Teilschritt fehl, erscheint „Vorlage unvollständig gespeichert“. Ergänze die fehlenden Angaben dann unter Vorlage bearbeiten.

Abb. 2Der Dialog Vorlage erstellen mit den Reitern Allgemein und Bilder.

1. 1Reiter Bilder, siehe Schritt 4.

Abb. 3Der Bild-Dialog einer eigenen Vorlage mit Bild, Gilt für und den Regionen Patella, Innenmeniskus und Außenmeniskus.

1. 1Gilt für: Geschlecht und Altersgruppe des Bildes.
2. 2Region hinzufügen, danach auf die Stelle im Bild klicken.

Regionen bearbeitest du bei eigenen Vorlagen im Bild-Dialog. Bei Standardvorlagen sind die Regionen fest.

Hinweis: Über das Suchfeld findest du Vorlagen nach Namen. Mit den Filtern Alle, Standard und Eigene schränkst du die Liste ein. Der Schalter Ausgeblendete anzeigen blendet auch deaktivierte Vorlagen ein.

Vorlage bearbeiten, duplizieren und ausblenden

Das Zeilenmenü einer eigenen Vorlage bietet Bearbeiten, Bild hinzufügen, Duplizieren, Ausblenden bzw. Einblenden und Löschen. Bei einer Standardvorlage findest du Einstellungen, Als eigene Vorlage duplizieren und Ausblenden bzw. Einblenden.

1. Öffne das Zeilenmenü der Vorlage und wähle Bearbeiten. Bei einer Standardvorlage heißt der Eintrag Einstellungen.
2. Passe im Reiter Allgemein die Einstellungen an. Ist unter Erlaubte Markierungen nichts gewählt, sind alle Markierungen erlaubt.
3. Aktiviere Vorlage mehrfach pro Bodychart nutzen, wenn du dieselbe Vorlage in einem Bodychart mehrmals als Ansicht hinzufügen möchtest. Ohne den Schalter fügst du jede Vorlage nur einmal hinzu.
4. Verwalte im Reiter Bilder die Bilder der Vorlage. Du lädst PNG- oder JPG-Dateien bis maximal 15 MB hoch. Du kannst mehrere Werte unter Gilt für gleichzeitig wählen. Bei einer Standardvorlage kannst du keine Bilder hinzufügen.
5. Klicke auf Speichern.

Markierungstypen

Ein Markierungstyp beschreibt, welche Art von Befund du auf der Bodychart setzt (zum Beispiel Schmerz, Narbe oder Verspannung). Jeder Markierungstyp hat eine eigene Farbe und eigene Felder, die du beim Setzen einer Markierung ausfüllst.

Abb. 4Der Reiter Markierungen mit drei Markierungstypen. Der markierte Button Markierung hinzufügen legt einen neuen Typ an.

Markierungstyp anlegen

1. Navigiere zu Einstellungen > Patienten-/Kundenverwaltung > Bodychart > Markierungen.
2. Klicke auf Markierung hinzufügen.
3. Vergib einen Namen und eine Farbe.
4. Füge über Feld hinzufügen die Felder hinzu, die beim Ausfüllen dieses Markierungstyps erscheinen sollen. Für jedes Feld legst du fest:
   • Bezeichnung
   • Typ: Text, Langtext, Zahl, Auswahl Einfach, Auswahl Mehrfach, Ja-Nein, Datum oder Skala
   • Pflichtfeld: ja/nein
   • Im Tooltip anzeigen: ja/nein – bei „ja“ erscheint das Feld im Tooltip der Markierung. Beim Standardfeld Notiz ist der Schalter standardmäßig an.
5. Bei den Feldtypen Auswahl Einfach und Auswahl Mehrfach trägst du unter Optionen die Auswahloptionen ein. Mit Optionen nebeneinander anzeigen stehen sie in einer Zeile statt untereinander. Beim Feldtyp Ja-Nein vergibst du die Texte für „Nein“ und „Ja“.
6. Beim Feldtyp Skala legst du unter Skala von … bis den Wertebereich fest. Optional definierst du unter Guter Bereich einen Zielbereich – Offisy hebt Werte außerhalb davon im Verlauf farblich hervor.
7. Speichere den Markierungstyp.

In der Liste öffnest du einen Markierungstyp mit einem Klick auf den Namen. Über das Zeilenmenü bearbeitest oder löschst du ihn. Am Griff links ziehst du die Typen in die gewünschte Reihenfolge.

Als Typ kannst du statt eines Standard-Typs auch einen Wertetyp aus der Patientenakte wählen. In Desk heißt sie Kundenakte. Du findest die Wertetypen in der Typ-Auswahl in der Gruppe Wertetypen.

• Das Feld übernimmt die Optionen des Wertetyps. Du kannst sie im Bodychart nicht ändern.
• Zur Auswahl stehen Wertetypen für Text, Zahl, Auswahl und Ja-Nein.
• In der Feldliste erkennst du solche Felder am Kennzeichen Patientenakte.
• Beim Setzen einer Markierung in der Patientenakte erscheint unter einem solchen Feld der Schalter Auch in Patientenakte speichern. Ist er an, legt Offisy beim Speichern zusätzlich einen Wert in der Patientenakte an, mit dem Datum des Bodycharts.

Abb. 5Der Dialog Markierung erstellen. Im Bereich Felder fügst du die Felder des Markierungstyps hinzu.

Abb. 6Der Dialog für ein einzelnes Feld mit Bezeichnung, Typ, Pflichtfeld und Im Tooltip anzeigen.

Hinweis: Die Reihenfolge der Felder bestimmt die Reihenfolge beim Ausfüllen einer Markierung.

Statustypen

Ein Statustyp zeigt den Zustand einer Markierung an, zum Beispiel offen oder abgeheilt. Offisy stellt ihn farblich auf der Bodychart dar.

Abb. 7Der Reiter Status mit vier Statustypen. Der markierte Button Status hinzufügen legt einen neuen Status an.

Statustyp anlegen

1. Navigiere zu Einstellungen > Patienten-/Kundenverwaltung > Bodychart > Status.
2. Klicke auf Status hinzufügen.
3. Vergib einen Namen und eine Farbe.
4. Aktiviere optional Als Standard, damit dieser Status bei neuen Markierungen automatisch vorausgewählt ist.
5. Speichere den Statustyp.

In der Liste öffnest du einen Statustyp mit einem Klick auf den Namen. Über das Zeilenmenü bearbeitest oder löschst du ihn. Am Griff links ziehst du die Typen in die gewünschte Reihenfolge.

Mit Als Standard im Zeilenmenü machst du einen Status zum Standard. Er trägt dann das Badge Standard.

Bodychart in der Patientenakte konfigurieren

Du legst fest, welche Vorlagen im Menü Erstellen des Widgets Bodycharts erscheinen und in welcher Reihenfolge.

Konfigurator öffnen

1. Öffne Einstellungen > Erweiterte Einstellungen.
2. Klicke auf Patientenakte konfigurieren. In Desk heißt der Eintrag Kundenakte konfigurieren.
3. Wähle oben unter Account den Account, den du einrichten willst.
4. Klicke auf den Reiter Bodychart. Du findest ihn in der Karte, in der das Widget liegt, zum Beispiel in der Historie.
5. Hake die Vorlagen an, die im Menü Erstellen erscheinen sollen.
6. Ziehe die Vorlagen am Griff in die gewünschte Reihenfolge.
7. Klicke auf Speichern.

Abb. 8Der Reiter Bodychart im Konfigurator mit den Vorlagen der Firma.

1. 1Alle auswählen, siehe Abschnitt „Vorlagen auswählen“.
2. 2Keine auswählen, siehe Abschnitt „Vorlagen auswählen“.
3. 3Ziehgriff zum Sortieren, siehe Abschnitt „Reihenfolge festlegen“.

Vorlagen auswählen

• Alle auswählen: Das Menü Erstellen bietet alle aktiven Firmenvorlagen an, auch später angelegte. Das gilt, solange du das Widget nicht konfiguriert hast.
• Häkchen setzen oder entfernen: Ab der ersten Änderung gilt deine konkrete Auswahl. Später angelegte Vorlagen erscheinen dann nicht von selbst – hake sie im Konfigurator an. Alle auswählen stellt „alle, auch künftige“ wieder her.
• Keine auswählen: Das Menü Erstellen bietet keine Vorlage an. Du kannst weiterhin Bildaufnahme, Dateien wählen und Bild hochladen nutzen.

Gibt es keine aktive Vorlage mit Bild, zeigt der Konfigurator „Es gibt keine aktiven Bodychart-Vorlagen mit Bild.“

Reihenfolge festlegen

Die Reihenfolge im Konfigurator gilt im Menü Erstellen der Patientenakte. Ohne eigene Reihenfolge gilt die Reihenfolge aus Einstellungen > Patienten-/Kundenverwaltung > Bodychart > Vorlagen. Vorlagen, die du nicht umsortiert hast, folgen danach in dieser Reihenfolge.

Hinweis: Vorlagen, die du in den Bodychart-Einstellungen ausgeblendet oder gelöscht hast, erscheinen nie im Menü Erstellen, auch wenn sie im Konfigurator angehakt sind. Die Auswahl im Widget schränkt nur weiter ein. Sie macht keine ausgeblendete Vorlage wieder sichtbar.

Häufige Fehler

Vorlage lässt sich nicht bearbeiten Standardvorlagen von Offisy sind nicht editierbar. Erstelle stattdessen eine eigene Vorlage.

Markierungstyp fehlt beim Ausfüllen Prüfe, ob jemand den Markierungstyp gelöscht hat. Gelöschte Markierungstypen bleiben in bereits gesetzten Markierungen sichtbar, stehen aber für neue Markierungen nicht mehr zur Auswahl.